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Serienmailings erstellen

Die Erstellung eines Serienmailings erlaubt Ihnen eCards zu einem bestimmten zuvor definierten Zeitpunkt zu versenden, beispielsweise zu Geburtstagen Ihrer Mitarbeiter, Partner und Kunden. 

Um ein Serienmailing zu erstellen, wählen Sie links im Menü Mailing > Serienmailing erstellen.

Der Ablauf gleicht in den Schritten der Erstellung eines normalen Mailings

  • eCard Vorlage aus vorgegebener Liste auswählen
  • Empfänger(gruppen) aus Adressbuch auswählen
  • Personalisierten Grußtext schreiben und formatieren
  • Versandübersicht ansehen und prüfen

Der Einzige Unterschied ergibt sich in letzten Schritt. Hier definieren Sie ein festes Versand-Datum anhand eines Datumsfeldes welches sich auf die Empfängerdaten bezieht.

Diese Empfängerdaten werden bei der Erstellung eines neuen Kontaktes definiert. 

Hier kann beispielsweise ein Feld für das Geburtsdatum ausgefüllt werden, sodass das Serienmailing jedes Jahr automatisch Glückwünsche per eCard versendet. 

In der Versandübersicht werden die Serienmailings anschließend getrennt von den Standard-Mailings aufgelistet, sodass man immer die Übersicht über die anstehenden Serienmailings behält.

In der Detainansicht der einzelnen Mailings wird dabei das angegebene Geburtstag angezeigt, sowie das Versanddatum des nächsten Serienmailings. 

Es ist nicht erforderlich dieses Datum immer wieder aufs neue zu aktualisieren. Dies wird automatisch vom Power eCard System übernommen, sobald das Serienmailing das nächste Mal versendet wird.