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So verschicken Sie Ihr erstes Mailing mit Power eCard!

Schritt 1: Legen Sie eine Empfängerliste an

Im ersten Schritt definieren Sie die Empfänger Ihres Power eCard Mailings. 

Jeder Benutzer des Power eCard Systems verfügt dabei über ein individuelles Adressbuch, in dem eigene Kontakte gepflegt und verwaltet werden können. 

In der Vorbereitung auf Ihr erste Mailing gilt es daher, Adressen für Empfänger im System zu pflegen. Diese können einzeln eingegeben werden oder über Listen in das System importiert werden. 

  • Wählen Sie im Menü Adressbuch > Neuen Empfänger anlegen.
  • Füllen Sie alle relevanten Informationen aus. Achten Sie dabei besonders auf die für die Personalisierung relevanten Felder (Geschlecht, Titel und Name).
  • Weisen Sie den neuen Kontakt optional einer Empfängergruppe zu. 

Erfahren Sie mehr über den Import von Adresslisten

  • Wählen Sie dazu im Menü Adressbuch > Empfänger importieren.
  • Wählen Sie die gewünschte Adressliste von Ihrem lokalen Verzeichnis auf Ihrem PC aus.
  • Weisen Sie die Empfängerliste optional einer bestimmten Gruppe zu.
  • Starten Sie den Import, der automatisch eine Adressenprüfung durchführt.

Schritt 2: Wählen Sie eine eCard-Vorlage aus

Im zweiten Schritt wird das Mailing gestartet. 

Über den Menü-Punkt Mailing > Neues Mailing erstellen werden Sie Schritt für Schritt durch den Versandprozess geführt.

Hier müssen Sie zunächst eine eCard Vorlage auswählen. Die für Sie verfügbaren Vorlagen sind vordefiniert und wurden speziell für Ihr Unternehmen und Ihren Einsatzzweck gestaltet. 

eCard-Vorlage auswählen

  • Wählen Sie im Menü Mailing > Neues Mailing erstellen
  • Klicken Sie auf das gewünschte eCard Motiv
  • Wählen (soweit vorhanden) eine Sprache aus
  • Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit einem Klick auf Weiter.

 

 

Schritt 3: Wählen Sie Ihre Empfänger aus

Im dritten Schritt können Sie nun auf die zuvor erstellen Empfänger und Empfängerlisten aus Ihrem persönlichen Adressbuch zugreifen.

Wählen Sie einfach die gewünschten Empfänger für Ihr Mailing aus, indem Sie den jeweiligen Eintrag mit einem Häkchen versehen. Sie können dabei einzelne Kontakte auswählen oder zuvor definierte Empfängergruppen. 

Empfänger auswählen

  • Wählen Sie einzelne Kontakte aus Ihrem Adressbuch aus.
  • Über Empfängergruppen können mehrere Kontakte auf einmal ausgewählt werden, wenn sie dieser Gruppe angehören. 
  • Über die Suchfunktion können Sie Ihr Adressbuch gezielt nach einzelnen Kontakten durchsuchen. 
  • Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit einem Klick auf Weiter.

Schritt 4: Schreiben Sie Ihren Grußtext

Im vierten Schritt können Sie nun Ihre eCard mit einem Grußtext versehen.

Dabei stehen Ihnen neben diversen Formatierungsmöglichkeiten auch Personalisierungsoptionen zur Verfügung.

Grusstext schreiben

  • Schreiben Sie einen persönlichen Grußtext im Text-Editor.
  • Für die Personalisierung der eCard stehen Ihnen verschiedene Marker zur Verfügung.
  • Über den Punkt Personalisierung im Text-Editor können Sie allgemeine Informationen zur Anrede und Grußformel Ihrer Nachricht festlegen.

Schritt 5: Starten Sie das Mailing

Im fünften und letzen Schritt starten Sie ihr Power eCard Mailing.

Bevor Sie die eCards versenden, wird Ihnen eine Mailing-Übersicht angezeigt, anhand derer Sie nochmals alle Einstellungen überprüfen können.  

Mailing-Übersicht & Versand starten

  • Legen Sie ein Versanddatum für Ihr Mailing fest. Wenn Sie kein Versanddatum festlegen, können Sie das Mailing auch sofort versenden. 
  • Prüfen Sie Ihre Empfängerliste. Über den Bearbeiten-Button können Sie diese bei Bedarf nochmals anpassen.
  • Prüfen Sie das gewählte eCard-Motiv. Auch hier können Sie dieses über den Bearbeiten-Button nochmals ändern. 
  • Prüfen Sie Ihren Grußtext und passen Sie diesen bei Bedarf über den Bearbeiten-Button an.
  • Sie können Sich nun eine Vorschau Ihrer eCard ansehen, indem Sie auf Vorschau klicken. Die eCard öffnet sich daraufhin in einem neuen Fenster in Ihrem Browser. 
  • Versenden Sie nun das Mailing indem Sie es zum angegebenen Termin versenden oder jetzt versenden.

Fertig! Ihr Mailing wird nun verschickt!

Im Anschluss an den Versand Ihres Mailings haben Sie die Möglichkeit sich eine Versandübersicht anzeigen zu lassen. Hier erhalten Sie unter anderem Informationen darüber, ob Ihre Empfänger die eCard erhalten und geöffnet haben.